KVKK Aydınlatma Metni

Sistem Tıbbi Mühendislik ("Şirketimiz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, bu internet sitesi aracılığıyla elde edilen kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.

1. Veri sorumlusu

Sistem Tıbbi Mühendislik
E-posta: [email protected]
Telefon: 0541 955 6300
Adres: İletişim sayfamızda yer alan adres

2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

İletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp ile bize ulaştığınızda: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınızın içeriği; talebinizi yanıtlamak, ürün, satış noktası, bayilik ve iş birliği taleplerinizi değerlendirmek amacıyla işlenir.

Siteden sipariş verdiğinizde: ad soyad, e-posta adresi, cep telefonu, teslimat ve fatura adresi, kurumsal faturada firma unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası, sipariş ve ödeme işlem bilgileri (sipariş numarası, tutar, taksit sayısı, kartın son dört hanesi); siparişinizin alınması, ödemenin tahsili, ürünün teslimi, faturalandırma, iade ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Kart bilgilerinizin tamamı ödeme kuruluşu tarafından işlenir; Şirketimiz tarafından görülmez ve saklanmaz.

Siteyi ziyaret ettiğinizde: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile erişim kayıtları; sitenin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Onay vermeniz halinde analitik çerezlerle sitenin nasıl kullanıldığına ilişkin istatistiksel veriler toplanır (ayrıntılar için Çerez Politikası).

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar, e-posta, telefon ve mesajlaşma uygulamaları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analitik çerezler yalnızca açık rızanıza dayanılarak kullanılır.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; siparişinizin teslimi için kargo şirketine, ödemenizin alınması için ödeme kuruluşuna, faturalandırma ve muhasebe işlemleri için mali müşavirimize ve e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcısına, sitenin barındırma, e-posta ve güvenlik hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılara ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu hizmet sağlayıcılardan bazılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.

5. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sipariş ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; ödemesi tamamlanmamış sipariş kayıtları 60 gün sonra silinir. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak İletişim sayfamızdaki adrese ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.